Tecnología Inverter: en qué consiste y cómo te ayuda a reducir la factura de la luz en tu empresa.

Tras la crisis económica, el ahorro energético se ha convertido en una prioridad en mucha empresas y hogares de nuestro país. No es para menos si tenemos en cuenta que el consumo energético medio se sitúa en más de 1.200 euros al año por hogar y supone entre un 5 y un 8% del total del gasto familiar, en una empresa sucede lo mismo, y dado que los recursos siempre son escasos si se puede ahorrar en algo, siempre viene bien hacerlo. Por eso, cada vez toman más protagonismo los sistemas pensados para reducir el consumo de energía manteniendo un buen rendimiento. Uno de estos sistemas (aplicado principalmente a aparatos de aire acondicionado) es la tecnología Inverter. Puede que te suenen, por ejemplo, el Aire Panasonic Inverter u otras marcas parecidas, pero no sepas mucho más de esta tecnología. Por eso, hoy queremos hablar un poco más de este sistema, de cómo funciona y de cómo nos puede ayudar a reducir nuestra factura eléctrica.

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¿Qué es un aire acondicionado Inverter?

La tecnología Inverter sirve para regular el voltaje, la corriente y la frecuencia de un aparato. En este caso, de un aire acondicionado. Podríamos decir que es un circuito de conversión de energía, cuya función consiste en adaptar la velocidad del compresor a las necesidades puntuales de cada momento. Así, se encarga de acelerar el rendimiento hasta conseguir la temperatura deseada y de regular el compresor para que este disminuya gradualmente su velocidad hasta el mínimo necesario para mantener la temperatura. Si no se usa esta tecnología, el compresor funciona siempre a la misma velocidad, lo que supone un gasto de energía innecesario y mucho más elevado (puede llegar a ser el doble).

¿Cuáles son las ventajas de la tecnología Inverter?

La principal ventaja del sistema Inverter es el ahorro energético que supone. Esta tecnología permite que el compresor trabaje un 30% por encima de su potencia para conseguir enfriar más rápidamente una estancia y lo mismo al revés. Es decir,  gracias al Inverter, un compresor de aire acondicionado- bomba de calor también puede funcionar hasta un 15% por debajo de su potencia, con el ahorro que supone. De hecho, se calcula que su consumo de electricidad puede ser hasta la mitad del consumo de un aire sin esta tecnología. Otra de sus ventajas es que proporciona una mayor rapidez (conseguimos enfriar una habitación más rápido) y una mayor eficiencia (una bomba de calor sin el sistema Inverter no puede caldear una estancia de forma efectiva si hace mucho frío en el exterior).

¿Es cierto que un aire acondicionado Inverter enfría menos que uno convencional?

No. Es posible que se pueda tener esta sensación, ya que un aire sin el sistema Inverter sólo tiene dos velocidades (0 y 100), por lo que cuando el compresor empieza a funcionar se pone rápidamente a su máxima potencia y esto hace que se note muy rápido la corriente de aire frío. Los aire acondicionado Inverter, en cambio, suben gradualmente su potencia y, por eso, algunas personas pueden tener la sensación de que enfrían menos. Pero lo cierto es que pueden alcanzar potencias nominales que superen el 120%.

 ¿Es recomendable comprar un aire acondicionado sin tecnología Inverter?

A día de hoy no se recomienda comprar un aire acondicionado que no incorpore la tecnología Inverter. De hecho, la inmensa mayoría de sistemas de frío que pueden encontrarse en el mercado incluyen este sistema. Aún así, es posible que puedas encontrar aires acondicionados con compresores de velocidad fija y que estos resulten más económicos. No obstante, hay que tener en cuenta que el ahorro en el momento de la compra nos puede salir caro cada mes en la factura de la electricidad. Además, no podemos olvidar que el sistema Inverter es más eficiente y permite un mejor funcionamiento de la bomba de calor en climas fríos.

Recuerda que ni muy frío ni muy caliente, si tienes las temperatura adecuada en el trabajo, tu equipo de trabajo será más productivo. Es por esto que un sistema de climatización inverter te ayudará no sólo a ahorrar dinero pero a tener un ambiente laboral adecuado y eficiente.

¿Cómo beneficia la tecnología en Recursos Humanos?

Los departamentos de Recursos Humanos tienen la importante labor de gestionar el capital humano de una compañía, que supone uno de sus principales activos. Por tanto, la aplicación de las nuevas tecnologías parece indispensable en un campo tan relevante, y es por ello que surgen empresas consultoras tecnológicas de Recursos Humanos encargadas de desarrollar herramientas destinadas a gestionar la formación, el talento y la gestión del conocimiento de cualquier empresa.

En base a esta idea en 2002 el empresario José Luis de Federico fundó el grupo Bizpills, un holding empresarial líder en España en la implantación de soluciones tecnológicas de última generación orientadas a mejorar la productividad, eficiencia y rendimiento de las personas desde el departamento de Recursos Humanos de una empresa, con el fin de que se cumplan los objetivos corporativos de estas.

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Y para conseguir sus objetivos, en Bizpills han creado cuatro soluciones tecnológicas específicas diseñadas para adaptarse a cada necesidad concreta del cliente:

Learning effectiveness en aquellos casos que se necesiten planes de formación, entrenamiento y gestión del conocimiento siempre aplicando los mejores planes formativos con la tecnología más puntera.

Talent & Leadership Effectiveness que aborda el diseño de planes de desarrollo de talento específicos a las necesidades del cliente.

Sales effectiveness o lo que es lo mismo, la tecnología al servicio de potenciar el desarrollo de los equipos comerciales de manera que alcancen sus objetivos de ventas.

International Marketing & Communication Effectiveness, el último modelo de Bizpills que está enfocado en consolidar la estrategia de comunicación interna de la empresa solicitante de manera que se transmita al empleado los objetivos, la cultura y los valores corporativos de la empresa.

Pero todas estas soluciones no serían posibles si en Bizpills no contaran con las últimas herramientas tecnológicas desarrolladas por ellos y que confirman el gran beneficio que supone la tecnología para RRHH, y en las que combinan no sólo innovación sino la más alta calidad pedagógica siempre orientada a resultados. Todas ellas avaladas con numerosos premios y la satisfacción de los que han sido sus clientes.

Si quieres saber más sobre las plataformas de Bizpills haz click aquí.

¿Está la tablet sustituyendo al portátil? Motivos para pasarte a las tabletas

¿Está la tablet sustituyendo al portátil? Es una pregunta que muchos se hacen estos días, ya que el uso cada vez más habitual de tabletas parece haber desbancado a los ordenadores portátiles. Desde Aniel, tratamos de descubrir si efectivamente las llamadas laptops están perdiendo terreno a favor de otros dispositivos móviles y te damos algunos consejos para elegir entre uno u otro en función de tus necesidades:

-. Precio: aunque habría que mirar caso por caso, como norma general, las tablets suelen tener un precio más reducido que los ordenadores portátiles, por lo que éste podría ser un punto a su favor, especialmente para aquellos que no quieren gastar mucho dinero. En estos casos, otra opción, es optar por una tablet de segunda mano o por un ordenador portátil usado. En ambos casos podemos encontrar ofertas muy interesantes.

-. Potencia: en lo referente a la potencia debemos dar un punto positivo a los ordenadores portátiles. No obstante, también es cierto que algunas tablets nada tienen que envidiar a los ordenadores en este sentido. Sin embargo, en función del uso que quieras darle (si, por ejemplo, sólo quieres navegar por internet, usar redes sociales y consultar correos) con la potencia media de una tablet tendrás más que suficiente.

-. Comodidad: si ponemos el foco en la comodidad (algo importante cuando hablamos de dispositivos móviles que debemos transportar y usar en cualquier lugar), las tablets ganarían por goleada. ¿El motivo? Al ser más pequeñas pueden llevarse cómodamente en el bolso o la mochila, no pesan tanto como un portátil (son mucho más ligeras) y, en función de su formato o dimensiones, pueden llevarse incluso en el bolsillo.

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-. Autonomía: en este caso, las tablets saldrían también ganando, ya que difícilmente un ordenador portátil podrá tener más de 4 horas de autonomía, mientras que las tabletas suelen durar mucho más. Obviamente, en ambos casos, la duración sin conectar a la electricidad dependerá del uso que le demos (potencia, brillo…).

-. Sofware: éste es un apartado en el que claramente saldría ganando el ordenador portátil. Aunque las tablets pueden incorporar prácticamente el mismo programario que un ordenador (portátil o de sobremesa), lo cierto es que para instalar y trabajar con programas como Phosothop, AutoCad o similares, lo mejor es un ordenador.

-. Uso: el uso que vayas a darle debe ser el factor determinante para elegir ente uno u otro dispositivo  Si, por ejemplo, te dedicas a la edición de vídeos o fotos, difícilmente podrás elegir una tablet, ya que necesitarás una suite ofimática completa y otras funcionalidades de las que carecen las tabletas. Lo mismo si tienes que escribir textos largos o eres fan del teclado qwerty. En cambio, si sólo quieres consultar documentos, leer y contestar correos electrónicos y navegar por internet, probablemente no merece la pena que gastes más dinero en un portátil.

¿Cómo afrontar la búsqueda de trabajo? El outplacement puede ayudarte

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El desempleo es una situación compleja y, a menudo, traumática que cada persona vive de una forma diferente. Al contrario de lo que muchos piensan, existen profesionales que pueden ayudarnos a superar este bache y a afrontar la búsqueda de un nuevo empleo en las mejores condiciones posibles. Se trata de los servicios de outplacement o reorientación profesional y headhunters. Servicios profesionales que, desde diferentes ópticas, pueden ser una solución para las personas en búsqueda activa de trabajo. Veamos en qué consisten y cómo pueden ayudarnos:

¿Qué es la Reorientación Profesional?

Los servicios de reorientación profesional (también conocidos como Outplacement, su nombre en inglés), están pensados para asesorar, orientar y apoyar a las personas que, por diferentes motivos, se han quedado sin trabajo.  Entre sus funciones se encuentra la reorientación de la carrera profesional para adaptarla a los nuevos tiempos o las nuevas necesidades del mercado de trabajo.

¿Quién contrata a estos profesionales?

La reorientación profesional se puede gestionar desde diferentes posiciones. Algunas empresas de Headhunters, por ejemplo, realizan programas de outplacement) dirigidos a compañías que, por un motivo u otro, deben prescindir de los servicios de un trabajador (por reestructuraciones de plantilla, fusiones, etc), y que deciden ofrecer a éste un servicio profesional de consultoría en RRHH para afrontar la búsqueda de un nuevo empleo en las mejores condiciones posibles. Otras veces, es el propio empleado el que busca a estos profesionales, basta con poner en cualquier buscador de internet las palabras headhunters Madrid o headhunters Barcelona para hacernos una idea de las posibilidades que existen en este sector.

¿Cómo me pueden ayudar?

Si usted es un empresario y, por diferentes motivos, debe realizar una reducción de personal, los servicios de outplacement le pueden ayudar a orientar a sus ex trabajadores para que vuelvan a colocarse en el mercado de trabajo. Existen programas personalizados para preparar  a directivos, mandos intermedios y profesionales para gestionar un cambio laboral de manera óptima.

¿Cómo funcionan estos programas?

Los programas de Outplacement pueden ser individuales o grupales. Así, los programas individuales van dirigidos a directivos, mandos intermedios y ejecutivos, que reciben asesoramiento totalmente personalizado en función de sus necesidades y aptitudes. Los programas grupales, en cambio, están orientados a profesionales que proceden de un mismo departamento o de una misma área funcional dentro de la empresa (ej.: personal de producción o administrativos). En este caso, se les ofrece consejos y pautas generales a seguir adaptadas a su sector de actividad.

 

 

 

 

¿No sabes cómo escoger un regalo de empresa? Cinco trucos para acertar

Vas a una feria y quieres repartir regalos para que tu stand llame más la atención, tienes un evento de empresa y habías pensando en obsequiar a los asistentes con un detalle con tu marca… son situaciones habituales y cotidianas para cualquier empresario pero muchas veces damos marcha atrás porque no somos capaces de escoger un regalo publicitario que transmita el mensaje que queremos proyectar o porque nos perdemos ante un gran catálogo de productos. Por eso, en este artículo queremos ayudarte dándote las claves para escoger los regalos de empresa perfectos. Es decir, aquellos que se adapten a tu filosofía de marca, representen los valores que quieres transmitir y se ajusten a tu presupuesto. ¿Comenzamos?

1.)- Piensa bien a quién quieres regalarlos: saber a quién irán dirigidos es el primer paso para escoger tus regalos de empresa. Debes tener muy claro cómo es tu público objetivo (edad, estilo de vida, usos y costumbres, profesión, clase social…). Así, por ejemplo, si quieres distribuir tu regalo a personas que mayoritariamente trabajan en una oficina, puedes pensar en obsequios como tazas para el café, memorias USB personalizables o bolígrafos. En cambio, si tus clientes son deportistas, puedes pensar en mochilas, camisetas o prendas para la práctica del deporte.

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2.)- Calcula bien tu presupuesto: otro requisito indispensable en el momento de escoger un regalo de empresa es calcular bien el presupuesto  que quieres destinar a esta partida para saber exactamente de cuánto dispones. Si lo tienes claro desde el principio, te ahorrarás trabajo y podrás centrarte sólo en aquellos productos que se adapten a tus posibilidades económicas.

3.)- Valora si personalizarlos o no: aunque es lo habitual, los regalos de empresa no siempre tienen que estar personalizados. Antes de escoger un determinado producto, valora si quieres incluir tu marca o logotipo (es lo ideal cuando se trata de un objeto que va a ver mucha gente para potenciar tu imagen de marca) o si prefieres que sólo el destinatario sepa de donde procede el obsequio. Si optas por no personalizar, te ahorrarás un dinero, que puedes destinar al regalo propiamente dicho.

4.)-  Elige aquellos que transmitan tus valores de marca: si quieres que tu regalo sea realmente original y cause impacto en su receptor, busca aquellos que mejor transmitan tu imagen de marca. Por ejemplo, si tu empresa está vinculada con el Medio Ambiente, puedes escoger bolígrafos de madera reciclados, en lugar de bolígrafos convencionales.

5.)-  Presta atención al envoltorio: aunque algunas veces no se le de importancia, el envoltorio es una parte muy a tener en cuenta cuando planteamos un regalo de empresa. No sólo es lo primero que verá el receptor, sino que además, contribuirá a aumentar el factor sorpresa y a llamar la atención sobre nuestro regalo. Puedes escoger, por ejemplo, bolígrafos con caja o llaveros con funda para un mayor impacto.

Cuatro ideas para imprimir en casa y sacar más partido a tu impresora doméstica

Llega San Valentín y estás pensando en regalarle a tu pareja una tarjeta con un mensaje especial. Estás preparando una fiesta sorpresa y quieres que tus invitaciones sean lo más pero sin gastar mucho dinero, acabas de empezar tu negocio y no tienes presupuesto para tarjetas de visita… No te preocupes todas éstas cosas y muchas otras pueden imprimirse en casa con un aspecto profesional y sin gastar mucho dinero. Te contamos cómo hacerlo para sorprender con tus diseños caseros:

-. Tarjeta de felicitación: es un clásico del Día de los Enamorados (toma nota ahora que San Valentín está a la vuelta de la esquina) y aunque en las tiendas puedes encontrar todo tipo de modelos para esta fecha, nuestra propuesta es que hagas tu propia tarjeta en casa. Tan solo necesitarás un poco de imaginación y un papel fotográfico o de un gramaje superior al habitual. Muchas impresoras domesticas permiten usar papeles de 200 o, incluso, de 300 gr., lo que permite realizar postales de mayor consistencia y de aspecto más profesional. Además, en Internet puedes encontrar múltiples diseños gratuitos, que sólo tendrás que personalizar e imprimir. Aunque el proceso pueda suponer un consumo extra de tinta, no te preocupes, hoy en día se pueden conseguir consumibles a precios muy asequibles. Por ejemplo, puedes encontrar cartuchos para HP Officejet 4500 por menos de 15 euros y lo mismo para otras marcas y modelos, como Epson o Panasonic.

-. Tarjetas de visita: crear tus propias tarjetas de visita en casa es ahora, no sólo posible, sino también muy sencillo. En internet puedes encontrar sitios con plantillas gratis que sólo tendrás que personalizar e imprimir. Este tipo de webs te permiten, además, escoger el tamaño, la gama de colores y la presentación. En lo referente a la impresión, tienes dos opciones: optar por hojas microperforadas, como las que ofrece la marca Apli (ya vienen preparadas para tarjetas y son muy fáciles de cortar) o hacerte con una guillotina y cortarlas tu mismo en unos pocos minutos, aunque en este caso necesitarás ser algo más diestro.

-. Invitaciones: estás preparando una fiesta sorpresa, un bautizo o una cena especial y necesitas invitaciones para repartir entre tus familiares o amigos. Puedes hacerlo en casa (y con aspecto profesional) sin mucho esfuerzo. Como en los casos anteriores, no es complicado encontrar en internet sitios web donde descargarte modelos de invitación ya hechos (que sólo tendrás que editar) o programas gratuitos para hacerlo. Si eres algo más diestro con Photoshop u otros programas de diseño, también puedes diseñarlas tu mismo desde cero, y luego imprimirlas en casa. Optimiza la calidad de impresión de tu equipo, comprueba que no tengas tu impresora en modo ahorro de tinta  y compra un papel algo más grueso de lo habitual. Otra idea es utilizar papel fotográfico, lo que aporta un extra de brillo.

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-. Calendarios: crear un calendario a tu medida (con tu foto, tu logotipo o tus frases preferidas) es ahora muy fácil. Descárgate un modelo que te guste, personalízalo y imprímelo en casa. Tan sólo necesitas un programa o aplicación para calendarios (en Softonic, por ejemplo, tienes varios para elegir) y un poco de tiempo para dedicarle al proyecto.

 

Cuatro accesorios que te facilitarán tu trabajo diario

Con la irrupción de la tecnología en nuestras vidas, los ordenadores se han convertido en una herramienta indispensable sin la cual ya no podríamos vivir, ni mucho menos, trabajar.  Ello ha propiciado también la aparición de una serie de gadgets o pequeños accesorios informáticos que suponen una interesante ayuda para el trabajo diario. En este artículo, desde Aniel queremos repasar algunos de los nuevos dispositivos que nos pueden resultar de utilidad:

-. Lectores y adaptadores para tarjeta electrónica: en el contexto actual, muchos dispositivos (como cámaras de foto, teléfonos móviles…) utilizan tarjetas de memoria. Si solemos trabajar con varios de estos elementos, una buena idea es hacerse con un lector o un adaptador de tarjetas para que nuestro ordenador tenga acceso a la información que contienen (especialmente si nuestro equipo informático no dispone de ranura para diferentes formatos de tarjeta o si sólo tiene puerto USB).  Este tipo de productos podemos conseguirlos como regalos de empresa, ya que muchas firmas los regalan a sus clientes personalizándolos con su logo, como un elemento publicitario más.

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-. Memorias USB: en los últimos años, los llamados pendrives se han convertido en una herramienta indispensable para almacenar, compartir y transportar información. Su reducido tamaño junto con su gran capacidad lo han convertido en imprescindible para muchos, tanto en lo relativo al trabajo como al ocio. Al igual que en el caso anterior, cada vez son más las empresas que optan por regalar memorias USB como elemento publicitario.

-. Cámaras Web: aplicaciones y programas como Skype se han convertido en habituales en los últimos años y, por este motivo, una cámara web externa es un elemento que nos puede resultar muy útil, especialmente si nuestro ordenador no está equipado con este dispositivo.

-. Puerto USB: el USB se ha convertido en el sistema de conexión más usado para los elementos informáticos. Ratones, teclados o cámaras de fotos, entre otros, utilizan este sistema para conectarse con nuestro ordenador, además de pendrives y otros sistemas de almacenamiento. Por este motivo, un puerto USB nos puede ayudar a ampliar las posibilidades de nuestro equipo, permitiéndonos trabajar con varios elementos en un mismo momento.

El email perfecto: cómo recuperar los carritos abandonados de tu e-commerce

El email perfecto: cómo recuperar los carritos abandonados de tu e-commerce

A pesar de los altos índices que tiene el e-commerce en España en relación a otros países, la realidad es que el índice de abandono del carrito es muy alto. Según un estudio reciente, la tasa de abandono de compra en e-commerce es del 80 %, un número bastante alto y al que debemos enfrentarnos los profesionales del sector si queremos sacar a flote nuestro negocio.

Pero seguramente nos hagamos esta pregunta… ¿existen técnicas para recuperar estos carritos? La respuesta es sí. Se recomienda crear una estrategia de email marketing para persuadir y vender a aquellas personas que han estado a punto de completar el proceso de compra, pero no lo han acabado por cualquier motivo. Entre estas razones pueden estar: el proceso hasta adquirir el producto es muy tedioso, no se ofrecen una gran variedad de métodos de pago, el cliente se ha llevado una sorpresa al final del proceso al conocer los gastos de envío o simplemente por otras cuestiones.

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A continuación os voy a dar una serie de claves para escribir un email con el fin de recuperar esos carritos abandonados:

  1. Enviar el email en el momento adecuado

Podemos enviar dos emails. Uno, a los 30 minutos después del abandono para no dejar que el consumidor se enfríe (lo que nos garantiza con una probabilidad alta que el usuario sigue en línea) y otro dentro de las 24 horas. En este último debes ser menos impulsivo y puedes aprovechar para introducir algún producto complementario para reforzar la compra.

No olvides tener en cuenta que el envío de estos correos deben ejecutarse en las franjas horarias donde sabes que hay mayor tasas de apertura.

 

  1. Recordar al cliente lo que ha abandonado

Si alguien ha abandonado el carrito en nuestra tienda online, ya sea por frustración o por enfriamiento, intenta recordarle, antes de que sea demasiado tarde y se vaya a la competencia, una lista detallada de los productos que había metido en su carrito.

 

  1. Contenido que genere engagement

Otro consejo para conseguir recuperar el carrito abandonado es ofrecer un contenido que anime a comprar, pero que no sea demasiado comercial, sino que intente ser más emotivo y que llegue a las personas. Por tanto, se necesita una plantilla adecuada adaptada a los smartphones y con imágenes atractivas.

Tienes que conseguir que el consumidor sienta la necesidad de comprar ese producto que ha dejado por el camino.

  1. Ofrecer un descuento

Si al cliente le han surgido dudas en la primera oportunidad, debemos mostrarle otra y que le resulte irresistible. Podemos enviarle un cupón de descuento limitado y crear la sensación de urgencia para que actúe con rapidez.

 

  1. Calls to action visibles

En el correo recordatorio tan importante es el contenido como los botones que llaman a la acción (los CTA). Por lo general, los call to action más comunes en estos correos son “completa tu pedido” o “sigue comprando”.

 

  1. Método de pago alternativo

Si el cliente ha abandonado el carrito debido a una interrupción a la hora de pagar, podemos recuperar esta venta ofreciendo al cliente algunas soluciones, por ejemplo el envío contra reembolso (sin costes) puede resultar una buena opción.

 

  1. Incluir un enlace a su carrito

Debemos ponerle al cliente todo en bandeja, cuanto más sencillo mejor. Por eso, debemos incluir en el email un enlace directo a su carrito, esto nos ayudará a conseguir un porcentaje mayor de recuperación sin dudas.

 

  1. Personalizar

Personalizar los emails con el nombre de usuario y los productos (imagen y texto) es una buena estrategia para que los clientes potenciales puedan confirmar de una vez por todo su pedido.

 

Autor: Edith Gómez es editora en Gananci

Tarjetas USB personalizadas: cuando marketing, diseño y tecnología van de la mano

Que la tecnología avanza a un ritmo vertiginoso no es ninguna novedad. Vasta con echar la vista atrás para darnos cuenta de cómo han cambiado (y han cambiado al mismo tiempo nuestra vida) los teléfonos móviles, los equipos informáticos y un sinfín de aparatos electrónicos de consumo habitual en los últimos años. El uso de dispositivos USB, por ejemplo, ha simplificado enormemente el almacenaje y transporte de datos, haciendo la transferencia de información cada vez más sencilla, rápida y cómoda.

Precisamente, estos dispositivos y, especialmente, las tarjetas USB personalizadas, son el eje de nuestro articulo de hoy, en el que repasamos como un elemento de uso tan común es capaz de aunar tecnología, funcionalidad y diseño, convirtiéndose al mismo tiempo en una potente herramienta de marketing. Y todo ello con el espacio que cabe en la palma de la mano.

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Funcionalidad y diseño

Los dispositivos USB se ha popularizado gracias a su funcionalidad y a sus posibilidades de diseño, ya que hoy en día es posible encontrar lo que conocemos como pendrive en forma de bolígrafo, de llave (para colgar en nuestro llavero), de pulsera (ideal para los que siempre se olvidan la memoria sobre la mesa de la oficina) o incluso de tarjeta.

Esta última es una de las novedades que más interés genera en las empresas, ya que permite convertir una memoria USB en una suerte de flyer o tarjeta de visita, donde plasmar la información e imagen de nuestra empresa para que un regalo promocional se convierta, además, en un folleto con la información corporativa o publicitaria que queremos transmitir.

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Las tarjetas USB, aúnan las ventajas de una tarjeta de visita (o, como decíamos, de un flyer) y de un regalo promocional de primera línea, ya que una memoria USB es siempre un elemento práctico y de uso habitual que a todo el mundo le gusta recibir. Además, son personalizables, pueden imprimirse por ambas caras con imágenes, fotos, mensajes… y ofrecen un fuerte impacto visual.

Todo ello, junto con la posibilidad de fabricar grandes tiradas y reducir los precios por unidad, ha convertido este dispositivo en un producto en el que la tecnología, el diseño y el markteting van de la mano. Pocas veces un regalo puede ser tan útil, tanto para el que lo da como para el que lo recibe.

Claves para el plan de TIC en las Pymes

La introducción y aplicación correcta de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) en el planeamiento estratégico de las Pymes, implica la consideración de una serie de procedimientos clave: Decisión, Difusión, Asesoramiento e Implementación. Los expertos en TIC aconsejan que estos pasos se sigan cuidadosamente para que el ingreso de las nuevas tecnologías de la comunicación e información sea realmente útil a la empresa, y por ende, utilizada por todo su personal.

El incumplimiento de dichos objetivos se traducen en pérdidas en reemplazo de las ganancias.

*Decisión: la debe tomar la alta gerencia de la empresa para la implementación de las TIC. Al momento de la decisión es importante saber en qué afectará esta implementación a la empresa, y si su personal está capacitado para ello. Igualmente se debe tener claro qué área de la empresa va a ser modificada o si el cambio va a ser integral. El conocimiento del entorno y la competencia también serán de suma importancia.

Considerando el carácter estratégico del programa de TIC, en esta instancia de decisión, siempre es conveniente hacerse algunas preguntas:

¿La implementación de una nueva tecnología mejorará mi negocio?

¿Esta nueva tecnología se está aplicando en otras empresas?

¿Qué inversión estamos dispuestos a destinar al programa de TIC?

¿En qué medida y de qué forma afectará esta nueva tecnología a nuestros trabajadores?

¿Podrán aprenderla e incorporarla rápidamente a los procedimientos cotidianos?

¿Estamos decididos y preparados para arriesgar?

*Difusión: Cuando tengamos tomada la decisión, es necesario involucrar a todo el personal de la empresa en el proceso. Será positiva la elaboración de guías prácticas como manuales y referencias prácticas sobre la nueva tecnología que se va a implementar. La organización de jornadas divulgativas mediante el envío de correos electrónicos o almuerzos de camaradería, ayudarán a comunicar las novedades tecnológicas.

El trabajo de difusión no puede estar al margen de la orientación permanente que debemos prestar a nuestro personal, a través de la resolución de sus dudas y preguntas. Los mensajes relacionados con la implementación del programa de TIC deben tener frases que despierten curiosidad

*Asesoramiento: el asesoramiento implicará tres pasos a seguir: un estudio de mercado (la empresa debe evaluar su FODA y planeamiento estratégico, con el fin de que la nueva tecnología se adapte con más facilidad), establecer una propuesta de solución (evaluación detallada de la infraestructura y del servicio de comunicaciones, así como las mejoras de rendimiento y disminución de costes), evaluación y selección (etapa en la que la Pyme debe seleccionar la tecnología que más se adecúe a su actividad y negocio, considerando los diagnósticos ya realizados)

*Implementación: en dicha fase debemos seguir los dos pasos correspondientes a esta última etapa: implementación de soluciones (aplicación de la solución tecnológica que hemos definido, siempre destinada a la mayor competitividad en el mercado, y considerando los tiempos estimados para su puesta en marcha), seguimiento y mejora (se trata de la fase más importante después de implementar el programa. Es importante asignar a personal especializado la vigilancia y solución de cualquier inconveniente que se pueda manifestar).

Si al cabo de un mes, la tecnología implementada está dando los resultados esperados, pero se necesita algún reajuste, lo más recomendable es recurrir a las siguientes medidas:

*La realización de talleres TIC: en ellos cada participante expresará sus puntos de vista respecto al funcionamiento del programa. Servirá para permitir las mejoras respectivas.

*Acordar el envío de correos sobre las fallas del programa a los asesores, con el fin de que puedan realizar las mejoras respectivas

*Mantener la constante capacitación del personal involucrado cuando se incluyan actualizaciones relacionadas con el nuevo programa tecnológico

*Organizar círculos de trabajo regulares para evaluar las conclusiones para facilitar el proceso de reajustes.